公司員工未滿5人,雇主仍有就業保險、職業災害保險與勞工退休金義務;勞工保險則屬可自願辦理的範圍。是否要投保,不能只看公司人數,還要分開核對四套制度與實際僱傭關係。這篇整理源自TVBS NEWS的相關影片,並以勞動部與勞保局公開資料交叉確認。
未滿5人,四項制度怎麼分
勞保的五人門檻,指的是公司、行號等單位是否屬於勞工保險強制投保單位。勞保局說明,僱用未滿5人的公司、行號可自願替員工加勞保;如果不辦勞保,仍須替員工辦理就業保險與勞工職業災害保險。勞保投保薪資級距與保費分攤則是另一個計算問題,不能拿「未滿5人」當成免除所有保險的理由。
四項制度可先這樣看:
| 制度 | 未滿5人公司的基本處理 | 讀者要核對的時間點 |
|---|---|---|
| 勞工保險 | 可由雇主自願替員工投保 | 決定是否成立勞保投保單位 |
| 就業保險 | 事業單位仍應替符合資格的受僱勞工加保 | 員工到職當日 |
| 勞工職業災害保險 | 登記有案事業單位僱用1名勞工就應辦理 | 員工到職當日 |
| 勞工退休金 | 適用勞基法者,雇主按月提繳不低於工資6% | 每月薪資提繳 |
勞動部公開說明,無論全職或部分工時,未滿5人單位的勞工都享有就保與災保加保權益;勞保則由雇主依規定決定是否自願辦理。職災保險的強制範圍更廣,登記有案事業單位只要僱用1名勞工,就應在到職當日申報,沒有試用期免保的例外。勞動部的加保權益說明也提醒,部分工時不會因工作時數較少就失去這些權益。
勞退6%和勞保是兩筆制度
適用勞動基準法的受僱勞工,雇主每月應提繳不低於其每月工資6%的勞工退休金,存入勞保局設立的個人專戶。這筆錢和勞保老年給付分屬不同制度,不能用有沒有勞保來代替勞退提繳。勞退自提的申請、查詢與請領條件可作為檢查個人專戶時的延伸資料。
雇主辦理未滿5人單位的就保、災保與勞退時,勞保局提供合一申報管道。書面辦理通常要準備就保、災保、健保及勞退合一投保申請書、員工加保申報表、轉帳代繳約定書、負責人身分證影本及公司登記等證明;具備工商憑證與負責人自然人憑證的單位,也可使用勞保局e化服務系統線上申請。新設公司若有僱工,還可透過經濟部公司與商業一站式線上申請作業,同時申請相關投保單位資格。
不能把受僱員工推去職業工會
職業工會投保主要對應無一定雇主或自營作業的職業勞工。員工和公司之間若有實際僱傭關係,雇主就應依規定辦理勞保、就保與災保;員工已在職業工會加保,不能免除雇主的申報責任。勞保局並指出,短期工讀或臨時工只要有僱傭關係與薪資約定,也要按規定辦理加保。
勞工若同時確實從事職業工會所屬工作,可能依個人意願在工會重複投保,但那是另一段實際工作關係的投保,不能拿來取代原本雇主的責任。沒有實際工作的人,也不能為延續年資而掛名在公司或工會加保。
沒加保時,雇主和員工怎麼處理
職災保險的保險效力,對登記有案雇主的受僱勞工自到職日生效。勞保局說明,雇主未辦理災保,勞工發生職災時仍可依法請領給付,勞保局核發後會在給付範圍內要求雇主限期繳納;未依規定加保也可能被處以2萬元以上、10萬元以下罰鍰。
受僱者可以登入勞保局e化服務系統查自己的投保紀錄。若發現雇主漏辦或延遲辦理,可向勞保局提出具體資料,例如公司名稱與地址、到職日期、薪資或出勤紀錄;勞保局會先查證單位情況,再依規定處理。雇主未辦就保或勞退,造成員工保險給付或退休金權益損失,也可能要負擔相關賠償責任。
對微型創業者來說,實際核對順序可以從員工到職日開始:確認就保與災保是否已申報、確認勞退提繳工資與6%提繳率、再決定是否以自願方式成立勞保投保單位。對員工而言,則可先查投保紀錄與勞退專戶,再保存薪資和出勤資料,日後申訴時較容易釐清受僱期間與應有權益。
常見問題
公司未滿5人,勞保一定不用保嗎?
未滿5人的公司、行號通常不是勞保強制投保單位,但雇主可以自願替員工辦理勞保。就業保險與職災保險仍要依規定辦理,勞退也要分開提繳。
員工已在職業工會加保,公司還要辦理嗎?
只要員工與公司有僱傭關係,公司仍應依規定辦理相關加保,不能以員工已在工會投保為由免除責任。職業工會投保應對應實際的無一定雇主或自營作業工作。
勞退6%和勞保是同一筆錢嗎?
兩者是不同制度,勞退6%是雇主按月存入勞工個人專戶的退休金。勞保則依保險事故提供相應給付,不能用其中一項取代另一項。
參考來源
- 我的公司沒有幫我保勞(就、職)保,該如何申訴呢? (勞動部勞工保險局)
- 受僱勞工要求公司不要幫他辦理勞保,想繼續在工會加保,可以嗎? (勞動部勞工保險局)
- 勞工工作加保權益,報乎你知 (勞動部)
- 僱用勞工就要保,災保加保5大問一次看! (勞動部勞工保險局)
- 就業保險保險手續及保險效力 (勞動部勞工保險局)
- 勞工退休金個人專戶 (勞動部)