勞保保費按投保薪資分級表的級距計算,基準是月薪資總額,不是每月實領金額。一般受僱者的普通事故保險費由勞工負擔20%、雇主負擔70%、政府補助10%;投保薪資低報,會降低老年年金與其他給付的計算基礎。先登入勞保局e化服務查詢個人投保資料,再拿薪資明細逐月對照。

筆記型電腦顯示政府服務查詢介面,旁邊放著薪資單與身分認證工具
查核勞保級距的第一步,是先登入e化服務系統確認投保資料(示意圖)。

先用e化服務查自己的級距

勞保局在個人投保資料查詢說明列出行動電話認證、自然人憑證、虛擬勞保憑證、行動自然人憑證與金融電子憑證。登入「個人申報及查詢」後,查看目前投保單位、月投保薪資與投保年資;也可用勞動保障卡或到辦事處查詢。先確認資料,再處理薪資明細與公司扣款問題;其他職場權益可參考午休與勞動權益界線的職場指南

薪資單、計算機與分級表文件攤放在桌面上,呈現對照月薪資總額的查核工作
把薪資明細和投保資料放在一起,逐月對照是否落在正確級距(示意圖)。

投保薪資級距要怎麼對照

《勞工保險條例》第14條把月投保薪資定義為投保單位依勞工月薪資總額,按照分級表申報的金額。115年1月1日起適用的現行分級表,第一級月投保薪資為29,500元;對照時,要把因工作取得的薪資、獎金、津貼及其他經常性給與納入月薪資總額,再依級距核對。勞保局高薪低報FAQ以月領35,000元卻投保29,500元為查核例子。

計算機、硬幣與勞工保險文件放在桌面上,呈現依投保級距計算保費
月薪資總額對照分級表後,才能確認保費計算基礎(示意圖)。

勞保保費怎麼分攤

勞保普通事故保險費率自114年起為11.5%,就業保險另按月投保薪資的1%計收,現行數字可對照勞保局保費試算說明。一般受僱者的普通事故保險費,勞工負擔20%、投保單位負擔70%、中央政府補助10%;就業保險也採相同比例,勞工職業災害保險費則由投保單位全額負擔,比例依《勞工保險條例》第15條勞保局就業保險說明辦理。勞保、就保與職災保險的費率及分攤方式要分開看,實際扣款還會受到當月加保天數與職災行業費率影響。

三組硬幣與計算文件放在辦公桌上,象徵勞工、雇主與政府分攤保費
一般受僱者的普通事故保險費依20%、70%、10%分攤(示意圖)。
一般受僱者勞保與就業保險保費分攤,勞工20%、雇主70%、政府10%,並依序先找級距、套用費率、按比例分攤
先找投保級距,再套用費率,最後依20%、70%、10%分攤(示意圖)。

高薪低報怎麼查證

先保留勞保局查到的月投保薪資畫面,再整理薪資單、銀行入帳、出勤紀錄、契約與獎金或津貼資料,標出月份、實際月薪資總額與申報級距。依勞保局說明,因工作取得的報酬都應列入月薪資總額;不能只拿單月實領金額或扣除勞健保後的數字比較。資料對應到特定月份,較容易還原申報差額。

薪資明細、銀行入帳紀錄與計算機並列在桌面上,呈現比對投保薪資的查核情境
用薪資明細、入帳紀錄與出勤資料交叉核對高薪低報(示意圖)。

申訴要向誰提出

勞保投保薪資低報,可依勞保局檢舉前注意事項向勞動部勞工保險局提出書面檢舉。勞保局建議先向投保單位反映;若不方便反映或反映無效,可填具民眾檢舉書或寄信,寫明公司名稱、地址、違規月份與申報情形,附薪資明細、出勤資料等影本,並留下真實姓名與聯絡方式。也要註明是否同意勞保局向公司調查本人資料,或只請勞保局作通案查核。

檢舉書、薪資文件與信封放在桌面上,呈現向勞保局提出書面檢舉的準備工作
書面檢舉要附雇主資料與具體薪資證據,方便勞保局查核(示意圖)。

補報後,過去給付會不會自動重算

一般投保薪資調整從調整表送交勞保局的次月1日生效,勞保局檢舉須知說明不能用一般程序往前追溯。若查核確認過去有高薪低報,依《勞工保險條例》第72條,雇主須按事實發生日起的短報保險費處以4倍罰鍰,勞工受有損失時由雇主賠償;已發生的給付案件,應把核定文件與損失資料交由勞保局依個案處理。對投保薪資或年資核定有爭議,也可依勞保爭議事項審議辦法申請審議。

行事曆、薪資文件與計算機放在桌上,呈現核對投保薪資更正生效日與過去紀錄
一般調整從申報次月1日生效,過去低報損失要靠查核與證據處理(示意圖)。

為什麼低報會影響老年年金

《勞工保險條例》第19條,現金給付按平均月投保薪資與給付標準計算;年金及老年一次金原則上取加保期間最高60個月平均,其他現金給付採事故當月起前6個月平均。低報月份若落在計算期間,可能拉低給付基礎。勞保與新制勞退是兩套制度,退休準備可再看新制勞退基金與個人專戶查詢方式

退休規劃文件、計算機與投保紀錄放在桌面上,呈現檢視未來勞保給付基礎
投保薪資紀錄會進入老年年金與其他給付的計算(示意圖)。

常見問題

投保薪資和每月實領薪水一定一樣嗎?
不一定。勞保局分級表是把因工作取得的報酬依級距換算成申報金額,實領薪水還會扣除勞健保、所得稅或其他依法扣款,兩者用途與計算方式不同。

手機、薪資單、計算機與文件清單放在桌面上,呈現整理勞保查核資料的情境
先查投保資料,再把月薪資總額與級距逐月核對(示意圖)。

公司高薪低報,要向勞保局還是地方勞工局申訴?
涉及勞保、就業保險或職災保險投保薪資低報,應依勞保局書面檢舉規定向勞保局提出檢舉並附具體事證。若同時有工資未給或勞動條件爭議,再依勞保局相關申訴說明向工作所在地的地方勞工局(處)反映。

薪資明細、核對清單與計算機放在桌面上,呈現判斷月薪資總額的情境
書面檢舉前,先把薪資明細與違規月份整理成清單(示意圖)。

雇主補報投保薪資後,之前少領的給付會自動補發嗎?
一般投保薪資調整自申報次月1日生效,不能直接用一般調整程序回溯過去月份。若低報造成給付損失,應把薪資與給付核定資料交由勞保局查核,並依《勞工保險條例》第72條向雇主主張應負的損失賠償;給付核定爭議則可依勞保爭議事項審議辦法申請審議。

檢舉信、薪資明細與信封放在辦公桌上,呈現準備向勞保局提出申訴
補報與給付差額要靠查核文件連起來,不能只看雇主口頭承諾(示意圖)。