Open WebUI 於 2026 年 11 月 3 日發布 0.13.0，官方說明新增分頁工作區：使用者可在聊天旁開啟檔案、終端工作階段、Artifacts、預覽、語音通話與留言，也能調整分頁順序，並在較大螢幕上把工作區展開。這些改動把相關工作內容放到聊天旁，卻不能單憑介面判定資料已接上知識庫或團隊協作流程。評估 Open WebUI AI 工作區時，第一個問題應是：團隊卡在視窗切換，還是資料治理？
若困難來自文件版本、存取權限或責任歸屬，新增分頁不會自動補上這些制度。
一、Open WebUI 0.13.0 分頁工作區改變了哪個環節？
它讓聊天可以與檔案、終端工作階段、預覽等內容並列或切換，整理任務進行時需要的畫面。功能本身不等同於既有知識庫、檔案庫或協作工具已自動同步。
Open WebUI 官方發布說明提到，分頁可從加號選單新增、拖曳排序，也能在所選終端中建立並儲存檔案。較寬畫面可切換全寬分頁，聊天本身仍保留為一個分頁。這些是介面改變，並非資料來源或權限模型的說明。
官方文件列出 Tabs 側邊面板可能呈現的項目，包括 Open Terminal 或程式碼執行器中的檔案、Artifacts、嵌入內容或引用預覽、通話，以及已啟用留言的對話。實際出現哪些項目，會依功能是否適用而不同。版本發布說明也列出 Git 側面板：所選終端的資料夾是 Git 儲存庫時，使用者可在面板檢視差異、管理分支與提交等。這項案例說明工作區可以容納任務工具，但不能推論每個安裝環境都已具備相同終端或設定。
「分頁工作區可容納檔案、多個終端工作階段、Artifacts、預覽、語音通話與留言。」這是 Open WebUI 0.13.0 發布說明列出的項目，實際可用性仍取決於部署與功能設定。
工作脈絡和知識管理要分開看。分頁把任務畫面放近一些；知識庫還涉及內容匯入、更新、授權與追溯。評估知識庫可先了解企業知識庫的資料來源與檢索架構；若要讓外部應用程式進入頻道，則須另核對外部 App 的接入權限與資料範圍。
二、先找原因：團隊卡在工作脈絡還是資料治理？
先記錄任務在哪些畫面間切換，以及檔案、版本、權限和責任如何管理。若主要痛點是資料來源或授權不清，先處理治理流程，再判斷工作區是否有幫助。
視窗切換、檔案散落和對話脈絡中斷，常被統稱為「工作效率問題」，但原因可能不同。若一名開發者同時查看程式碼、終端輸出與本機預覽，分頁可能減少來回尋找視窗的步驟；官方文件的預覽說明也描述了在終端旁查看執行中服務的情境。它能否讓團隊更快完成工作，仍要以自己的任務觀察，不能從功能清單直接得出成效。
若使用者常拿到不同版本的文件，或不清楚誰可查看資料，問題在內容治理。工作區不會替團隊決定有效版本、更新責任、敏感資料用途或離職後的權限回收。可參考AI 工作流的資料、權限與人工覆核檢查先整理資料路徑。
另一項容易混淆的功能是 side chat（側邊對話）。官方文件說明，它會以目前對話作為脈絡開啟暫時性對話，關閉分頁後內容便消失；使用條件包括選定一個模型及具有 Allow Side Chat 權限。這適合另問一個問題或試探替代想法，但不等於新增可長期保存、可共用的知識資料夾。團隊若需要可追溯的決策記錄，仍要確認正式對話或文件的保存方式。
「Side chat 會以目前對話為脈絡，關閉分頁後便消失。」Open WebUI 文件同時列出單一已選模型與 Allow Side Chat 權限條件，管理者應先在自己的版本核對設定。
三、哪些任務適合放進同一個 AI 工作區？
需要反覆對照對話、檔案、終端輸出或預覽的任務，較能直接觀察分頁是否改善操作路徑。只要牽涉工具連線、帳號或敏感資料，就要先確認部署和權限條件。
Open WebUI 的預覽文件記錄一種具體用法：在終端啟動本機開發服務後，從同一工作區開啟預覽；登入該服務的手機也能查看畫面，以檢查觸控區和版面。文件提醒，這種 port preview 只供已登入該 instance 的使用者使用，不會自動替預覽中的應用程式加上驗證。終端文件則描述在一個終端跑開發伺服器、另一個查看日誌的工作方式，瀏覽器關閉後工作階段可持續，但 cptr 程序或主機停止時會結束。這些是官方文件提供的功能情境與限制，不是各團隊導入後的成效數據。
官方發布說明另提到，使用者可在終端資料夾為 Git 儲存庫時使用 Git 側面板；這只說明該版本列出的功能，不代表任何遠端儲存庫都已連線或已授權團隊推送。
資料分析可檢視輸入檔、執行命令與輸出是否容易對照。若資料在受控資料庫、個人雲端硬碟或受限系統，畫面集中不會建立連線，也不會消除複製風險。先用無敏感資訊的樣本確認檔案位置、存取方式和結果保存地點。
文件檢閱要先定義完成標準，例如能否在對話旁比對原始檔與預覽，以及由誰核准最終版本。發布說明列出 Artifacts 和預覽分頁，但不表示所有格式都可預覽，或多人編輯和版本控制已啟用。應在部署環境測試格式、權限與保存行為。
功能依賴也要列入測試。發布說明指出，選定終端需支援瀏覽器功能，使用 browser-use 工具需有 Chrome；終端或直接整合未提供時，相應選項可能不適用。若打算用瀏覽器分頁登入內部網站，還需確認該瀏覽器使用的是受管理環境或個人 Chrome，以及哪些使用者能操作該工作階段。不能把「有分頁」理解為所有團隊都能使用相同能力。
四、導入前要檢查哪些整合與遷移成本？
先盤點資料位置、使用者權限、備份與保存方式，再檢查現有知識庫和協作工具如何銜接。新介面帶來的設定、升級、教育訓練與維護工作也要一併計入。
第一項是資料位置：檔案存於使用者裝置、Open WebUI 主機、終端所在主機，還是外部服務？每一種位置的備份、刪除和存取方式都可能不同。第二項是權限：哪些角色可以開啟終端、預覽、側邊對話或瀏覽器，權限由誰核准，離職或調職時如何回收？以管理者帳號測過一次，不足以代表一般成員的實際可見範圍。
第三項是敏感資料。若任務涉及醫療或個人資料，應依部署方式確認存取權限、資料保存、模型連線和適用規範，不預設產品已符合特定法規或取得認證。若工作流程會處理孕婦、兒童、慢性病患者或長期服藥者相關資料，尤其要先確認用途必要性、去識別方式及誰能查看；這是資料保護檢查，與藥物或原料交互作用無關。
第四項是既有工具與版本。知識庫、文件庫、工單或程式庫是否仍是正式資料來源？工作區只是操作入口，還是要接手保存與審核？升級時確認設定、外掛、終端連線和習慣是否受影響，可參考Open WebUI 升級前的版本與相容性檢查並對照目前環境。
最後把管理者設定、使用者訓練、故障排查與維護時間算入。新增的資料副本、權限清單或人工搬檔步驟也都是成本，並須釐清更新與支援由誰負責。
五、如何用小範圍試用判斷是否值得擴大？
選一項常見、低風險、可重複的任務，先記錄原流程，再用同一任務測試分頁工作區。比較切換次數、完成路徑、權限需求與新增維護工作後，再決定是否擴大。
- 挑任務與基準：選一項每週會重複、輸入資料不敏感的工作，記下原本需要的視窗、步驟與大致耗時。
- 畫出資料路徑：列出每份檔案在哪裡、誰能讀寫、結果存到哪裡，以及哪些內容會送到模型或外部服務。
- 逐項驗證功能：由管理者和一般使用者各操作一次，測試所需的檔案、終端、預覽或 side chat 是否出現，權限是否符合預期。
- 記錄任務過程：用同一項工作比較切換次數、找檔時間、錯誤或重做情況，並記下新增的設定、訓練與支援需求。
- 設定擴大條件：事先約定哪些結果值得維持、哪些風險必須排除、誰核准下一階段；未達條件就先修流程或停止試用。
這種比較只能回答特定團隊、特定任務在當前部署下是否合用，不能直接推論所有工作都會更快。官方發布說明適合確認版本功能與列出的條件，不能單獨證明效率提升或導入成效。先把問題、基準和責任定義清楚，試用結果才有辦法支援採用決策。
- 分頁工作區整理聊天旁的任務畫面，不代表知識庫或協作流程已整合。
- 先辨認團隊問題是脈絡切換，還是資料版本、權限與責任治理。
- 用低風險的重複任務試用，記錄切換、資料路徑、權限和維護負擔。
常見問題
Q1：Open WebUI 0.13.0 的分頁工作區會自動連上原有知識庫嗎？
不應由分頁功能推定知識庫已同步。知識庫匯入、更新、權限與檢索方式須按實際部署及設定另行確認。
Q2：Side chat 會保留成正式對話紀錄嗎？
官方文件說明，Side chat 是暫時性側邊對話，關閉分頁後便消失。若工作需要正式決策紀錄，應使用團隊已核准的保存方式。
Q3：所有使用者都能使用終端和瀏覽器分頁嗎？
不一定。可用選項會依終端支援、管理員設定、瀏覽器條件和使用者權限而異，需在目標部署環境逐一驗證。
Q4：試用時要用真實病患或客戶資料嗎？
不必。先用不含敏感資訊的代表性任務測試；若日後確有必要處理個人或醫療資料，先完成資料用途、權限、保存及適用規範評估。
