團隊裡總有一個讓人放心的人:工作卡住時,他願意補位;有人臨時求助,他總能想辦法。久而久之,大家把這份可靠當成理所當然,直到他說「這件事我沒辦法再接了」,旁人才驚訝,甚至責怪他變了。可靠的人如何保留善意,又不把每件事都扛在身上?關鍵在於把關係、責任和規則說清楚。
林多偉(多多醫師)從這個熟悉的職場場景談到權利、責任、教育與 AI。可靠是能力,也是一種選擇;當團隊把它當成固定的備援機制,付出者便需要重新確認自己的界線。
可靠的付出需要被看見,也需要界線
把能做的事、可承擔的範圍和需要協調的部分說清楚,能讓善意不再被默認成無限責任。拒絕一項任務時,也可以同時交代手上工作的優先順序與可行替代方案。
習慣補位的人,常在別人做不完時接手收尾;補上的工時和心力未必被記錄,出了疏漏,責任又可能落在最後處理的人身上。久而久之,團隊把額外付出視為常態,個人也容易疲憊。
有人會用「討好型人格」形容不容易拒絕的人,但這個詞未必能說明工作為何總落在同一人身上。先看具體分工:任務原本由誰負責?臨時補位有沒有期限?功勞和責任如何記錄?把焦點放回工作安排,才能避免只要求某個人更能忍耐。
拒絕不必用指責開場。可以先說明目前手上的工作,再提出取捨:「我今天能完成甲、乙兩項;如果要接丙,請一起確認哪一項延後。」若對方只把新任務交下來,卻不調整原有期限,便留下訊息或紀錄,請主管確認優先順序。這樣既讓團隊看見成本,也避免把承諾說得含糊。
世界衛生組織的《職場心理健康指引》列出組織介入、主管與工作者訓練等建議。職場壓力需要個人與組織共同處理。台灣勞動部的職場不法侵害預防指引也涵蓋申訴、調查、處理與保護機制;若涉及霸凌、威脅或騷擾,應依事件性質使用正式管道。

權利與責任要放在同一段關係裡理解
個人可以表達需求、拒絕不合理要求,也要為自己答應的事和做出的選擇負責。權利保障每個人免於不法侵害,並不表示他人必須滿足自己的所有期待。
對談裡,多多醫師提醒,若一段關係長期只有一方在乎別人的感受,另一方卻持續要求配合,便值得重新檢視雙方的責任與利益。能減少不必要接觸時,可以調整往來;無法離開的關係,則要把情緒、金錢、工作責任和利益分開談。清楚的界線能避免報復或單方面要求,也讓彼此知道哪些事由誰決定、誰來承擔後果。
同事有權提出不同意見,也要完成承諾的部分;主管有分派工作的職責,也要說明標準、期限與資源。若發生爭議,先整理事實與相關訊息,再循公司制度處理。
多多醫師在對談中以一句話概括成長的回饋:
「現實是最好的老師。」— 林多偉醫師(多多醫師)
這句話指向選擇之後的回饋。工作延誤時,可以檢視估時與溝通;拒絕後關係緊張,也能回看表達是否清楚、安排是否公平。承擔是辨認自己該負責的部分,不是把所有責任攬到身上。
規則讓合作不只靠個人善意
明確的分工、績效標準和回饋程序,能減少同一個人反覆補位,也讓問題有共同依循的處理方式。個人守規則,管理者也要讓規則清楚且一致。
紅燈前停下來,不只為了避免受罰,也因為另一側的人需要安全通行。共同規則的作用,是讓彼此不必每次都靠猜測或人情判斷。職場制度也一樣:如果任務範圍、交付標準、加班安排和績效回饋都說不清,最後常由最願意幫忙的人補上缺口。
規範寫得不夠周全時,有人可能只挑對自己有利的部分解釋。多多醫師提醒,理解制度要看文字,也要看共同生活裡應負的基本責任。組織應把分工、回饋和申訴程序說明白;員工則依職務承擔工作,遇到不合理或不安全的情況,及早提出並保留必要紀錄。
這套做法也能帶進家庭與教育。孩子跌倒後怪地板,大人可以先理解他的情緒,再陪他辨認發生了什麼、下次能怎麼調整。作業、生活自理和人際摩擦都會帶來回饋;大人逐步交還選擇空間,孩子才有機會練習承擔。
多多醫師談到離家求學的經驗時,也提及獨立生活讓人更能體會家務與共享空間的需要。生活裡的小事,例如輪流整理、守時、事前告知,都能讓責任變得具體。當一個人知道自己負責哪一段,也看見別人承擔的部分,合作才不會總靠少數人的熱心維持。

使用 AI 時仍要由人判斷與負責
AI 可以協助搜尋、整理或提出解法,人仍要判斷問題是否值得處理、內容是否正確,以及結果如何使用。把工作交給工具,不會自動轉移決策責任。
OpenAI 近期公告可作為工具責任的例子:該公司在 2026 年 10 月公開一批由內部模型產生的數學成果,並分享部分 Lean 證明形式化內容與研究細節。OpenAI 表示將支持數學界理解、檢視並延伸這些成果。這些資料適合稱為數學成果或手稿,不宜一概寫成正式發表的論文;工具能快速產生材料,仍需要人理解推理、檢查證明並判斷成果的意義。
日常使用 AI 時,先說清楚要解決什麼,再核對資料來源與關鍵事實,並確認是否涉及個資、他人權益或專業決定。若將整理結果用於工作,使用者仍須核實內容並承擔決策責任。
多多醫師把好奇心和判斷力視為使用工具的重要能力。這和職場界線有相通之處:工具、制度或同事都能協助完成任務,但要不要採用某個答案、承諾哪一項工作、如何面對結果,仍需要人作出選擇。

- 拒絕額外工作時,說明現有任務並請主管確認優先順序。
- 關係出現不對等時,把情緒、金錢、工作和利益責任分開說清楚。
- 團隊要有明確分工與正式處理程序,合作不能長期仰賴少數人補位。
- 使用 AI 後仍要核對內容,並為採用結果負責。
與談來賓: 林多偉 (多多醫師) 勞工健康服務醫師、療寮診所院長
江宥蓁 企業營運長
照片提供:楊心怡
常見問題
Q1:可靠的人拒絕額外工作時的表達方式
清楚說明目前任務、時間限制與可承擔範圍,有助於區分拒絕額外工作和放棄原有責任;若涉及優先順序,請主管一起確認。
Q2:同事經常交辦工作的紀錄方式
先記下任務內容、交辦時間、原本負責人和實際工時,再與主管討論分工、期限及回饋方式,避免只靠口頭默契。
Q3:設界線與提供協助的關係
設界線是說明自己能提供的協助與限制,仍可在能力範圍內幫忙,也能協助對方找到合適資源或負責窗口。
Q4:面對職場霸凌或威脅時的正式協助
不必只靠個人拒絕處理。可保留相關紀錄,依事件性質向公司申訴窗口或主管機關尋求正式協助;勞動部已公布相關預防與處理指引。
Q5:引用 AI 產生研究內容前的核對
不宜未經核對就直接引用。應查明原始資料、驗證推理或結論,並確認成果目前屬於手稿、預印本或正式出版物。