Microsoft 365家用版共享規則：6人、每人1TB、不要求同住

Microsoft 365 家用版最多可供 6 人共用，每人有獨立的 1TB OneDrive，並可在自己的裝置上安裝桌面應用程式。Microsoft目前公開的共用說明列出的必要條件是加入訂閱擁有者的家庭群組，頁面沒有要求成員同住或提交固定地址驗證；這點和YouTube家庭方案要求同住並定期查核居住地不同。

6 人各自拿到什麼

家用版包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook 等應用程式，以及每人 1TB 的 OneDrive 儲存空間。Microsoft 訂閱分享常見問題指出，每位共用者使用自己的 Microsoft 帳戶，檔案、電子郵件、照片與筆記本維持私人；桌面應用程式可安裝在所有自己的裝置，但Microsoft 登入說明列出的同時登入上限是 5 部。Copilot 等 AI 功能目前只提供給訂閱擁有者，不能分給其他成員，細節可對照Microsoft 台灣方案比較頁。

怎麼邀請家人或其他共用對象

只有訂閱擁有者能發出邀請。Microsoft 共用操作說明指出，登入服務與訂閱共用頁面後選擇「共用」，再用電子郵件或共用連結寄出邀請；受邀者要先登入或建立 Microsoft 帳戶，接受邀請並加入擁有者的家庭群組，官方說明列出的邀請有效時間是 48 小時。若受邀者已在另一個家庭群組，必須先離開原群組，才能接受新的邀請。

被停止共用後，檔案會怎樣

停止共用後，對方會失去額外的 OneDrive 儲存空間與 Microsoft 365 桌面應用程式使用權，但Microsoft 管理共用說明寫明，仍可查看與列印 Microsoft 365 檔案，不能再編輯或建立新檔案；另一份訂閱分享常見問題則寫明檔案會保持完整。官方沒有列出超出容量後的保留天數，因此要移除成員時，應先把檔案下載或轉存到自己仍能管理的儲存空間。

同住與地區條件怎麼看

目前 Microsoft 公開的 Microsoft 365 家用版共用流程，明列的是「加入同一個家庭群組」與「最多分享給另外 5 人」，沒有像 YouTube 家庭方案那樣列出同住地址查核。這不代表任何帳戶都能跨地區使用，台灣用戶仍應以台灣方案頁、帳戶地區與實際共用畫面確認價格和功能；同一家庭群組也不能讓受邀者同時留在另一個家庭群組。

台灣家用版和個人版差多少

截至 2026 年 8 月 29 日，Microsoft 台灣方案頁列出家用版每月 NT$419、每年 NT$4,190；個人版每月 NT$309、每年 NT$3,090。兩者月付差 NT$110，年付差 NT$1,100；若家用版由 6 人平均分攤年費，每人約 NT$698，換來各自的 1TB OneDrive 與應用程式權益，實際付款仍以結帳頁面為準。

常見問題

Microsoft 365 家用版一定要和家人住一起嗎？
Microsoft目前公開的共用流程要求受邀者加入訂閱擁有者的家庭群組，沒有列出同住地址驗證。這和YouTube家庭方案要求成員同住的公開規則不同，實際資格仍要以帳戶地區與共用頁面顯示為準。

被移除後 OneDrive 檔案會馬上被刪除嗎？
Microsoft官方說明指出，檔案會保持完整，但停止共用後會失去額外儲存空間與桌面應用程式權益，仍可查看和列印檔案，不能編輯或建立新檔案。官方沒有列出超出容量後的保留天數，移除前先備份較能避免容量與存取問題。

Microsoft 365 家用版和個人版一年差多少？
截至 2026 年 8 月 29 日，台灣官方頁面列出家用版年費 NT$4,190、個人版年費 NT$3,090，差額是 NT$1,100。家用版最多 6 人使用，個人版供 1 人使用，兩種方案的實際價格與功能以官方頁面當下列示為準。